Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Farplas Otomotiv A.Ş. (“Farplas”) tarafından hazırlanmıştır.

Şirketimizce, özgeçmişleriniz teslim alınması suretiyle işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi

Söz konusu kişisel verileriniz, Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilerek işlenmektedir. Özgeçmişiniz gerektiği hallerde, yine yukarıda belirtilen sebepler ile aynı olmak üzere, yurtiçinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

- Hissedarlar
- İştirakler ve bağlı ortaklıklar
- Fark Holding A.Ş.’ye bağlı diğer topluluk şirketleri

Tüm bu süreç hakkında Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre ve ekli başvuru formunu doldurmak suretiyle Farplas’a iletebilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla Farplas Otomotiv A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinize verdiğimiz önem doğrultusunda; siz çalışanlarımızı, kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun bir biçimde toplanması, işlenmesi, aktarılması ve korunmasına konularında bilgilendirmek amacı ile hazırlanmıştır.

Şirketimizin işbu metne ilişkin değişiklik yapma hakkı saklıdır. Bu Aydınlatma Beyanı 22.07.2019 tarihinde güncellenmiş olup, beyanın şirketimizce kısmen veya tamamen yenilenmesi halinde yürürlük tarihi güncellenecek ve internet sitemiz olan http://www.farplas.com.tr aracılığı ile ilgili kişilerin erişimine sunulacaktır.

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Farplas Otomotiv A.Ş. tarafından; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde, metinde açıklanan amaç ve kapsamda işlenebilecek, kaydedilebilecek, saklanabilecek, sınıflandırabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde, işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. Kişilere aktarabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanması

Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle ve bunlarla sınırlı olmamakla birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri ve ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Şirketimizce çalışanlara ait işlenebilecek olan kişisel veri kategorileri -bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla aşağıdaki gibidir:

Kimlik: Ad soyad, anne-baba adı, anne kızlık soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no, tc kimlik no, pasaport bilgileri vb.

İletişim: Adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no vb.

Lokasyon: Bulunduğu yerin konum bilgileri

Özlük: Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, mal bildirimi bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları vb.

Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb.

Fiziksel Mekân Güvenliği: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları vb.

Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler vb.

Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri vb.

İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri vb.

Beden Ölçüleri: Kıyafet ve ayakkabı beden ölçüleri

Sağlık Bilgileri: (İşe Giriş Sağlık Raporu) Engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri vb.

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: (Adli Sicil Kaydı) Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler vb.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Anayasa’nın 20’inci maddesine ve KVKK’nın 4’üncü maddesine uygun olarak, veri sorumlusu Şirket tarafından;

❖ Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Çalışan kıyafetlerinin tedarik ve taksimi
❖ Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
❖ Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
❖ Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
❖ Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
❖ Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
❖ Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
❖ İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
❖ İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
❖ İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
❖ İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Organizasyon ve Etkinlik Yönetim
❖ Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
❖ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Şirket içi duyuruların yapılması
❖ Ücret Politikasının Yürütülmesi
❖ Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
❖ Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
❖ Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
❖ Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
❖ Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Yüksek Güvenlikli Alanlarda Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
amaçları ile işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlar dâhilinde Kanun’un 8 ve 9. maddeleri uyarınca;

❖ İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak Şirket iş ortaklarına,
❖ Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak Şirket tedarikçilerine,
❖ Şirketimizin iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak Şirket iştiraklerine,
❖ Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine,
❖ Şirket hissedarlarına,
❖ Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
❖ İştiraklere ve bağlı ortaklıklara,
❖ Topluluk Şirketlerine
aktarılmaktadır.

Kişisel verilerinizin aktarılması halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler Şirketimizce alınmaktadır. Ayrıca veri aktarımı yapılan 3. Kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Şirketimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup, mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra söz konusu kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel verilerin saklanmasına ve imhasına ilişkin detaylı bilgiye Şirket tarafından hazırlanmış ve yayınlanmış olan “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”ndan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz, Kanunun 12’nci maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli tedbir ve kontrolleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta ve/veya yaptırmaktadır.

Şirketimiz, Kanunun 12’nci uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve Kişisel Verileri Koruma Kuruluna (“Kurul”) bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir. Kurul tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, Kurul’un internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.

Kişisel verilerin güvenliği amaçlı alınan teknik ve idari tedbirlere ve bu konuya ilişkin detaylı bilgiye Şirket tarafından hazırlanmış ve yayınlanmış olan “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”ndan ulaşabilirsiniz.

Veri Sahibinin Hakları

Anayasa’nın 20’nci maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu, KVKK’nın 11’inci maddesi ile ise kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” hakkının da bulunduğu düzenlenmiştir. Şirketimiz bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakta olup işbu beyan ile Şirketimiz söz konusu bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanılacağı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği ile ilgili veri sahibine bilgi vermektedir.

Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

❖ Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
❖ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
❖ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
❖ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
❖ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
❖ KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
❖ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
❖ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVKK kapsamı dışında tutulduğundan; kişisel veri sahipleri bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:

❖ Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarat faaliyetleri kapsamında işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVKK 28/2 maddesi gereğince aşağıdaki hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç kişisel veri sahipleri bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:

❖ Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
❖ Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
❖ Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
❖ Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

Veri Sahibinin Başvurusu

Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini başvuru formunu eksiksiz doldurup form üzerinde belirtilen irtibat yöntemlerinden biri kullanılarak Şirketimize iletebileceklerdir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Şirketimiz aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

❖ Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,
❖ Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
❖ Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
❖ Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
❖ Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması. · Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
❖ Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,
❖ Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması,

Kişisel veri sahibi KVKK 14. maddesi gereğince başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

Veri Sorumlusu Bilgileri

Her ne kadar başvuru formunda belirtilmiş olsa da veri sorumlusuna ilişkin ilave bilgiler aşağıda sunulmuştur:

Farplas Otomotiv A.Ş.
Vergi No : İlyasbey V.D. / 385 001 06 91
Adres : TAYSAD OSB 3. Cad. 31. Yol 81. Parsel Şekerpınar/Gebze/Kocaeli
Tic. Sicil No : Gebze Tic. Sic. Müd. / 28873

Click on the link below to download FARPLAS - Data Owner Contact Application Form.

DOWNLOAD

Please click on the link below to download FARPLAS Website Lighting Text and Cookie Policy.

DOWNLOAD

Our process oriented quality management system is certified according to IATF 16949:2016, ISO 9001. This particular management style brings the comprehensive criterions describing all the processes. This concludes not only the expected quality level but also the continuous improvement on each step of the processes defined in our business process model.

Our environmental management system is certified according to ISO 14001 which provides the comparison of the quality standards in the area of environmental protection against the international standards.

FARPLAS laboratory has also been accredited by Renault. Some examples from the scope of laboratory are; Humidity Cabin, Heat tests, vibration instruments, spray cabin, Optical laboratory, color measurement instrument, 3D Coordinate measurement instrument, water resistance test etc.

FARPLAS laboratory has also been accredited by Renault. Some examples from the scope of laboratory are; Humidity Cabin, Heat tests, vibration instruments, spray cabin, Optical laboratory, color measurement instrument, 3D Coordinate measurement instrument, water resistance test etc.

In our optical laboratory, homologaton tests according to ECE standards can be realized. FARPLAS lighting products are approved by two international standardization institutes; IDIADA (Spain) and KEMA (Holland).

DOWNLOAD

DOWNLOAD

We, as Farplas A.S. family;

We aim to implement the requirements of Environmental Management System and Occupational Health and Safety Management System at our factories that carry out plastic injection, installation, painting and moulding operations in order to detect all negative impacts that may be harmful for prevent environment pollution or human health, to keep them under control and prevent injuries and impairment of health and attain continuous improvement.

In line with this aim; our basic principles are;

- To implement all legal and other requirements that we have to obey for Envionmental and Occupational Health and Safety,

- To use energy properly and efficiently and to lower the consumption of natural resources,

- To decrease formation of waste, to promote recycling and recovery,

- Attaining continuous improvement of our aims and targets regarding environment and workplace safety by determining and following these regularly;

- As far as technical and commercial means allow, to use the technology that is most reliable and least harmful for the environment and use raw materials that has the least impact on the environment and that do not harm human health,

- To determine workplace safety risks that may cause occupational accidents and that might lead to occupational illnesses, to lower these risks to acceptable levels by taking required precautions and to attain the target of ZERO work accidents,

- To determine impacts that may cause environmental accidents ahead of time and to take necessary precautions on the right time and at the right place,

- To raise awareness our employees, suppliers, sub-contractors and our society continuously on environmental and occupational health and safety issues by means of flow of information and trainings.

We aim to accomplish our responsibilities for keeping a clean environment that we can bring forward to the future and to create a healthy and safe work environment.

DOWNLOAD

Farplas declares that Information Security is supportive in reaching our vision and in this sense;;

* Protection of electronic and non-electronic information of automotive spare parts products,regarding import, export, transit, customs and foreign trade (including customs procedures and logistics), storage and financial activities;
* It accepts and undertakes the information security management system within the following scope of Production, Project and Engineering Studies, Purchasing, Sales and Marketing, Information Technologies, Human Resources, Financial Affairs, R&D Activities and all of security proeventions regarding physical and electronic information assets of all these activities,

Farplas detects the Information Security; as the protection of the following basic features of information assets;

* Privacy; Information being accessible only by authorized persons,
* Integrity; Protecting information from unauthorized changes and being noticed when changed,
* Usability; The information is available to authorized users when needed.

For this purpose we aim;

* To ensure the security of information assets both belong to our company and shared with us by our stakeholders within the scope of our business processes,
* To define, evaluate, eliminate and continuously improve potential risks on information assets;
* To manage our information assets and measure process performance in line with the principles of "Confidentiality, Integrity, Accessibility and Sustainability",
* To minimize the interruptions that may occur due to information security in all our business processes and activities within the scope,
* To report all actual or potential violations, to detect nonconformities that cause violations and to take measures to prevent their repetition,
* To provide necessary and qualified training to all related process owners and employees in order to ensure and increase information security awareness,
* To carry out our ISMS activities in accordance with all legal requirements regarding information security, existing standards and agreements with the 3rd parties (business partners, customers, suppliers),

You can reach the e-mail address ihlal@farplas.com for any security violations you have observed in our facilities.

First Issue: 01.04.2019
Revision Date: 04.01.2021
Revision No:01

CEO
HALUK AKCALI

In all our processes, we act with respect to the environment and society. We do not work with institutions and individuals that damage the morality of the society and harm the environment and public health. As a company that respects the environment; we commit ourselves to protect human and community health, also protect the environment. We comply with all occupational, safety and health laws and standards in our work. In our investment decisions, we consider the consequences of environmental pollution and the introduction of natural resources. We raise all our employees' awareness about environmental protection, energy saving and recycling. We take part in sustainable projects that will add value to the society and geography where we live and contribute to the development of the society with awareness of social responsibility and provide support.

1. Purpose
The purpose of the Disclosure Policy, established by the Farplas Automotive Board of Directors, is to provide its stakeholders with accurate and understandable information about the company's further performance and future expectations for the brand.

2. Authority and Responsibility
The Disclosure Policy has been established by the Board of Directors on the basis of Corporate Governance Principles. This arrangement; establishes the principles of written and verbal communication with company employees, public authorities, customers, suppliers, lenders, various non-governmental organizations. The following personnel have been assigned for public information in our company.
• Farplas Automotive CEO
• Farplas Automotive General Manager
• Fark Holding Brand and Corporate Communications Manager
• Human Resources Directorate

3. Public Disclosure Methods and Tools
The methods and means of public disclosure used by our company are listed below.
3.1. National and local press,
3.2. Social media,
3.2.1. Facebook;
• facebook/farplas - @farplas
3.2.2. Linkedin;
• linkedin/company/678524 @farplas
3.2.3. Youtube
• Youtube/FarplasOtomotiv
3.3. Corporate websites;
• www.farplas.com.tr
3.4. Public information is provided by the Brand and Corporate Communications department in written or oral form through national and local media (television, newspaper, magazine).

4. Monitoring News and Explanations
4.1. Brand and Corporate Communications department monitors daily national and local press reports. Reports are submitted to the senior management based on the news.
4.2. If there is any news to be announced to the employees of the company, they are informed via e-mail, social media channels and SAP JAM.
4.3. In case the news about the company is found in the media, which is not from the persons authorized to represent the company and which is different from the information previously announced to the public, the necessary disclosure is made according to the management decision and it is rejected.

5. Privacy of Information
5.1. New employees sign a confidentiality agreement not to share confidential information within the company.
5.2. Mutual confidentiality agreements are signed with our suppliers and customers within the scope of security of company information.
5.3. Confidentiality agreements are also signed mutually with third-party institutions that provide services within the company.
5.4. According to our ISMS policy, access to relevant information is prevented by individuals who are not authorized.

6. Corporate Website and Content
The website of our company has been prepared in Turkish and English within the scope of Corporate Governance Principles and its address is www.farplas.com.tr.
Below, there are the main headings of the information on our website. OUR STORY, INNOVATION, HUMAN, PRODUCTS & TECHNOLOGIES. Our corporate website is continuously developed. Adequate security measures have been taken to prevent external information changes on the mentioned website.

7. Entry into Force
This Public Disclosure Policy comes into force with the approval of the Board of Directors. When a change in the Public Disclosure Policy is required, the issues and reasons for the change are published again after the approval of the Board of Directors.

We believe in the importance of striving for the society and humanity to reach a high level of prosperity and happiness.

Human rights, labor standards, protection of the environment and natural resources, anti-corruption, education and corporate social responsibility awareness are important to us.

We support social responsibility projects that increase the quality of social life. We want our donations and aids based on artistic, social and humanitarian needs to be legal and compatible with our ethical principles.

DOWNLOAD