Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Farplas Otomotiv A.Ş. (“Farplas”) tarafından hazırlanmıştır.

Şirketimizce, özgeçmişleriniz teslim alınması suretiyle işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

- Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
- Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi

Söz konusu kişisel verileriniz, Kanun’un 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilerek işlenmektedir. Özgeçmişiniz gerektiği hallerde, yine yukarıda belirtilen sebepler ile aynı olmak üzere, yurtiçinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

- Hissedarlar
- İştirakler ve bağlı ortaklıklar
- Fark Holding A.Ş.’ye bağlı diğer topluluk şirketleri

Tüm bu süreç hakkında Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre ve ekli başvuru formunu doldurmak suretiyle Farplas’a iletebilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla Farplas Otomotiv A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinize verdiğimiz önem doğrultusunda; siz çalışanlarımızı, kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun bir biçimde toplanması, işlenmesi, aktarılması ve korunması konularında bilgilendirmek amacı ile hazırlanmıştır.

Şirketimizin bu metne ilişkin değişiklik yapma hakkı saklıdır. Bu Aydınlatma Beyanı 22.07.2019 tarihinde güncellenmiş olup, beyanın şirketimizce kısmen veya tamamen yenilenmesi halinde yürürlük tarihi güncellenecek ve internet sitemiz olan http://www.farplas.com.tr aracılığı ile ilgili kişilerin erişimine sunulacaktır.

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Farplas Otomotiv A.Ş. tarafından; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde, metinde açıklanan amaç ve kapsamda işlenebilecek, kaydedilebilecek, saklanabilecek, sınıflandırabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde, işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere aktarabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanması

Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, şirketimizin ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle ve bunlarla sınırlı olmamakla birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, şirketimiz birimleri ve ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Şirketimizce çalışanlara ait işlenebilecek olan kişisel veri kategorileri -bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla aşağıdaki gibidir:

Kimlik: Ad soyad, anne-baba adı, anne kızlık soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no, tc kimlik no, pasaport bilgileri vb.

İletişim: Adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no vb.

Lokasyon: Bulunduğu yerin konum bilgileri

Özlük: Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, mal bildirimi bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları vb.

Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb.

Fiziksel Mekân Güvenliği: Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları vb.

Risk Yönetimi: Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler vb.

Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri vb.

İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri vb.

Beden Ölçüleri: Kıyafet ve ayakkabı beden ölçüleri

Sağlık Bilgileri: (İşe Giriş Sağlık Raporu) Engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri vb.

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri: (Adli Sicil Kaydı) Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler vb.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Anayasa’nın 20’inci maddesine ve KVKK’nın 4’üncü maddesine uygun olarak, veri sorumlusu şirket tarafından;

❖ Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Çalışan Kıyafetlerinin Tedarik ve Taksimi
❖ Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
❖ Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
❖ Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
❖ Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
❖ Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
❖ Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
❖ İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
❖ İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
❖ İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
❖ İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Organizasyon ve Etkinlik Yönetim
❖ Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
❖ Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Şirket İçi Duyuruların Yapılması
❖ Ücret Politikasının Yürütülmesi
❖ Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
❖ Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
❖ Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
❖ Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
❖ Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
❖ Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
❖ Yüksek Güvenlikli Alanlarda Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
amaçları ile işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, bu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlar dâhilinde Kanun’un 8 ve 9. maddeleri uyarınca;

❖ İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak şirket iş ortaklarına,
❖ Şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin şirketimize sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak şirket tedarikçilerine,
❖ Şirketimizin iştiraklerin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak şirket iştiraklerine,
❖ Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine,
❖ Şirket hissedarlarına,
❖ Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
❖ İştiraklere ve bağlı ortaklıklara,
❖ Topluluk şirketlerine
aktarılmaktadır.

Kişisel verilerinizin aktarılması halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler şirketimizce alınmaktadır. Ayrıca veri aktarımı yapılan 3. Kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.

Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Şirketimiz, işlediği kişisel verileri mevzuatla belirlenen sürelerde saklamakta olup, mevzuatta ayrıca süre belirlenmemiş olması halinde; kişisel veriler şirketimizin o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar ve bu süreden sonra sadece olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacıyla uygulamada gerekliliği ortaya konulan süreler boyunca saklanmaktadır. Belirtilen sürelerin sona ermesinden sonra söz konusu kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel verilerin saklanmasına ve imhasına ilişkin detaylı bilgiye şirket tarafından hazırlanmış ve yayınlanmış olan “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”ndan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz, Kanunun 12’nci maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli tedbir ve kontrolleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta ve/veya yaptırmaktadır.

Şirketimiz, Kanunun 12’nci uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na (“Kurul”) bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir. Kurul tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, Kurul’un internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.

Kişisel verilerin güvenliği amaçlı alınan teknik ve idari tedbirlere ve bu konuya ilişkin detaylı bilgiye şirket tarafından hazırlanmış ve yayınlanmış olan “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”ndan ulaşabilirsiniz.

Veri Sahibinin Hakları

Anayasa’nın 20’nci maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu, KVKK’nın 11’inci maddesi ile ise kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” hakkının da bulunduğu düzenlenmiştir. Şirketimiz bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakta olup bu beyan ile şirketimiz söz konusu bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanılacağı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği ile ilgili veri sahibine bilgi vermektedir.

Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

❖ Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
❖ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
❖ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
❖ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
❖ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
❖ KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
❖ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
❖ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVKK kapsamı dışında tutulduğundan; kişisel veri sahipleri bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:

❖ Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarat faaliyetleri kapsamında işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVKK 28/2 maddesi gereğince aşağıdaki hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç kişisel veri sahipleri bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:

❖ Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
❖ Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
❖ Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
❖ Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

Veri Sahibinin Başvurusu

Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini başvuru formunu eksiksiz doldurup form üzerinde belirtilen irtibat yöntemlerinden biri kullanılarak şirketimize iletebileceklerdir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Şirketimize iletilen usulüne uygun talepler en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, şirketimiz tarafından başvuru sahibinden Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Şirketimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Şirketimiz aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

❖ Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
❖ Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,
❖ Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
❖ Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
❖ Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
❖ Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
❖ Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
❖ Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,
❖ Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması,

Kişisel veri sahibi KVKK 14. maddesi gereğince başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.

Veri Sorumlusu Bilgileri

Her ne kadar başvuru formunda belirtilmiş olsa da veri sorumlusuna ilişkin ilave bilgiler aşağıda sunulmuştur:

Farplas Otomotiv A.Ş.
Vergi No : İlyasbey V.D. / 385 001 06 91
Adres : TOSB Otomotiv (OSB) Mah. 3. Cad. No:11/2 41420 - Çayırova - Kocaeli – Türkiye
Tic. Sicil No : Gebze Tic. Sic. Müd. / 28873

FARPLAS - Veri Sahibi İlgili Kişi Başvuru Formu' nu indirmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayınız.

İNDİR

FARPLAS İnternet Sitesi Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası' nı indirmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayınız.

İNDİR

Kalite Yönetimi sistemi odaklı üretim sürecimiz IATF 16949:2016, ISO 9001 sertifikalıdır. Bu özel yönetim stili tüm süreçleri tanımlayan kapsamlı bir kriter sağlamaktadır. Bu sadece hedeflenen kalite seviyesine ulaşmayı değil aynı zamanda süreç modelimizde tanımlanmış tüm süreçlerin devamlı gelişimini sağlar.

Çevresel yönetim sistemimiz, çevresel koruma alanındaki kalite standartlarının uluslararası standartlar ile karşılaştırılmasını sağlayan ISO 14001 ölçütlerine göre sertifikalandırılır.

Farplas Laboratuvarı, Renault ve Tofaş tarafından da yetkilendirilmiştir. Farklı sıcaklık ve nem değerleri için iklimlendirme testleri, WOM testi, toz testi, su testi, renk-parlaklık-boya kalınlık ölçümleri, 3D koordinat ölçüm cihazı, 3D tarama cihazı laboratuvar kapsamından örneklerdir. Hammadde özelinde fiziksel (yoğunluk, akışkanlık, katkı), mekanik (eğme, çekme, darbe) ve termal (HDT - Vicat) analizler de yapılmaktadır.

Optik laboratuvarımızda, ECE standartlarına göre homologasyon testleri gerçekleştirilebilmektedir. Farplas aydınlatma ürünleri, uluslararası iki standardizasyon kuruluşuna göre onaylanmıştır. Bu kuruluşlar IDIADA (İspanya) ve RDW (Hollanda)’dır.

İNDİR

İNDİR

Farplas Ailesi olarak, tüm faaliyetlerimizde sürekli iyileştirme araçları ve uygun teknolojileri kullanarak, önleyici bir yaklaşımla, çevreyi ve insan sağlığını korumayı, sürdürülebilirliği ve sürekli iyileştirmeyi hedefliyoruz.

Bu hedef doğrultusunda;

* Çevre, Enerji ve İş Sağlığı Güvenliği ile ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatları takip etmek ve düzenlemelere uymak,
* Çevre ve İş Sağlığı Güvenliği ile ilgili risk ve fırsatlarımızı belirleyip, düzenli takip ederek iş sürekliliğini sağlamak ve sürekli iyileştirmek,
*Tehlikeleri ortadan kaldırarak ve işi insana uyarlayarak, iş sağlığı ve güvenliği risklerini önlemek, sürekli iyileştirerek, sürdürülebilir "Sıfır İş Kazası ve Meslek Hastalığı" hedefine ulaşmak,
* Çevre kirliliğine neden olabilecek etkileri belirleyerek gerekli tedbirleri almak, tasarımdan itibaren yaşam döngüsü yaklaşımıyla tüm süreçlerde olumsuz çevresel etkileri azaltmak,
* Toprak, hava, su kirliliğine karşı tedbirler alarak doğal kaynakları verimli kullanmak,
* İklim değişikliği etkilerinin azaltılmasına ve enerji verimliliğine öncelik vermek,
* Kirliliği kaynağında önlemek, atık oluşumunu azaltmak, geri dönüşümü ve geri kazanımı desteklemek, olası kaza sonucunda oluşabilecek kirliliğe karşı önlem almak,
* Çevre ve insanın korunması, enerji verimliliği ve doğal kaynak kullanımının azaltılması için gerekli insan, teknoloji, altyapı, finans vb. kaynakları sağlamak; yeni teknolojileri takip ederek tedbirleri almak,
* Çalışanlarımız ve paydaşlarımız ile etik değerler, çevre, enerji ve iş sağlığı güvenliği konularında şeffaf bir şekilde iletişim içinde olmak, uygulamaları paylaşmak ve eğitim faaliyetleri ile sürekli bilinçlendirmek, sürdürülebilirliğini sağlamak temel ilkelerimizdir.

Amacımız, geleceğe teslim edebileceğimiz temiz bir çevre bırakmak ve insan odaklı, sağlıklı, güvenli bir çalışma ortamı yaratmak için üzerimize düşen sorumlulukları yerine getirmektir.

Revizyon Tarihi: 29.01.2021
Revizyon Numarası: 08

İNDİR

Farplas, Bilgi Güvenliği’nin, vizyonumuza ulaşmada destekleyici rolü olduğunu bilir ve bu anlamda;

* İthalat, ihracat, transit, gümrük ve dış ticaret (gümrük işlemleri ve lojistik dâhil olmak üzere), depolama ve finans faaliyetleri ile ilgili olarak; otomotiv yedek parça ürünlerine ait elektronik ve elektronik olmayan bilgilerin korunmasını,
* Üretim, Proje ve Mühendislik Çalışmaları, Satın Alma, Satış ve Pazarlama, Bilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları, Mali İşler ve Ar-Ge Faaliyetleri ile bu faaliyetlerin fiziksel ve elektronik bilgi varlıklarını ve bu varlıkları korumak amacıyla kullanılan tüm İdari Bina ve Tesislere İlişkin Güvenlik Önlemlerini içermekte olan bilgi güvenliği yönetim sistemini aşağıdaki kapsam dâhilinde kabul ve taahhüt eder.

Farplas, Bilgi Güvenliği’ni; bilgi varlıklarının aşağıda belirtilen temel özelliklerinin korunması olarak algılar.

* Gizlilik; Bilginin sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması,
* Bütünlük; Bilginin yetkisiz değiştirmelerden korunması ve değiştirildiğinde farkına varılması,
* Kullanılabilirlik; Bilginin yetkili kullanıcılar tarafından gerek duyulduğu an kullanılabilir olması.

Bu maksatla;

* Hem Şirketimize ait ve hem de iş süreçlerimiz kapsamında paydaşlarımız tarafından bizimle paylaşılan bilgi varlıklarının güvenliğini sağlamayı,
* Bilgi varlıkları üzerindeki muhtemel riskleri; tanımlamayı, değerlendirmeyi, ortadan kaldırmayı ve sürekli iyileştirmeyi,
* “Gizlilik, Bütünlük, Erişilebilirlik ve Sürdürülebilirlik” ilkeleri doğrultusunda bilgi varlıklarımızı yönetmeyi ve süreç performanslarını ölçmeyi,
* Kapsam dâhilindeki tüm iş süreçlerimiz ve faaliyetlerimizde, bilgi güvenliği kaynaklı yaşanabilecek kesintileri en aza indirmeyi,
* Gerçek ya da olası tüm ihlalleri rapor etmeyi, ihlale sebep olan uygunsuzlukları tespit ve tekrarını engelleyici önlemleri almayı,
* Bilgi güvenliği bilincini sağlamak ve arttırmak için tüm ilişkili süreç sahiplerine ve çalışanlarına gerekli ve nitelikli eğitimleri sağlamayı,
* Bilgi güvenliği ile ilgili tüm yasal şartlara, mevcut standartlara ve 3. taraflar (iş ortakları, müşteriler, tedarikçiler) ile yapılan anlaşmalara göre BGYS faaliyetlerimizi gerçekleştirmeyi,

amaç ediniriz.

Tesislerimizde gözlemlediğiniz güvenlik ihlal durumları için ihlal@farplas.com e-posta adresine ulaşabilirsiniz.

FARPLAS A.Ş.
İlk Yayın: 01.04.2019
Revizyon Tarihi: 04.01.2021
Revizyon No:01

CEO
HALUK AKCALI

Farplas Otomotiv A.Ş. olarak çevre ve iş güvenliği konusundaki tüm amacımız, geleceğe teslim edebileceğimiz temiz bir çevre bırakmak ve sağlıklı, güvenli bir çalışma ortamı yaratmak için üzerimize düşen sorumlulukları yerine getirmektir.

Bu sebeple hammadde temininden müşterilerimize ürünü teslim edene dek geçen tüm süreçlerde çevresel etkileri azaltmayı ve güvenli çalışma ortamları oluşturmayı hedefliyoruz. Bu çalışmalarda ana odak noktamız doğal kaynak tüketimini azaltmak, atık oluşumunu minimize etmek ve iş kazası, meslek hastalıklarının oluşmasını engellemektir.

Üretim süreçlerimizden kaynaklanan çevresel etkilerin ve iş sağlığı güvenliği risklerinin kontrolünü; ulusal ve uluslararası sistem ve standartlarda oluşturulmuş prosedürler ve bu konunun yönetiminden sorumlu organizasyonel yapımız ile yürütmekteyiz.

RAPORUN TAMAMINI İNDİR

Tüm süreçlerimizde çevreye ve topluma saygı ilkesiyle hareket ederiz. Toplum ahlakını zedeleyen, çevreye ve toplum sağlığına zarar veren kurum ve kişilerle çalışmayız. Çevreye saygılı bir şirket olarak: hem kendi faaliyetlerinde hem de iş birliği yaptığı tüm paydaşlarıyla ilişkilerinde, insan ve toplum sağlığını gözetmeyi çevreyi ve varlıklarımızı korumayı taahhüt ederiz. Çalışmalarımızda, tüm mesleki, güvenlik ve sağlık yasalarına ve standartlarına uyarız. Yatırım kararlarımızda çevre kirliliği ve doğal kaynakların konulmasının yaratacağı sonuçları göz önünde bulundururuz. Çevre kaynaklarının korunması, enerji tasarrufu ve geri dönüşüm gibi konularda tüm çalışanlarımızı bilinçlendiririz. Soysal sorumluluk bilinciyle yaşadığımız topluma ve coğrafyaya değer katacak, toplumun gelişmesine katkıda bulunacak sürdürülebilir projelerde yer alır ve destek sağlarız.

1. Amaç
Farplas Otomotiv A.Ş. Yönetim Kurulu’nun oluşturduğu Bilgilendirme Politikası’nın amacı, paydaşlarına şirketin markaya yönelik geçmiş performansı ve gelecek beklentilerine ilişkin bilgi ve gelişmeler hakkında doğru ve anlaşılabilir bir biçimde bilgi sunmaktır.

2. Yetki ve Sorumluluk
Bilgilendirme Politikası, Yönetim Kurulu tarafından, Kurumsal Yönetim İlkeleri esas alınarak oluşturulmuştur. Bu düzenleme; şirket çalışanları, kamu otoriteleri, müşteriler, tedarikçiler, kredi verenler, çeşitli sivil toplum kuruluşları ile yazılı ve sözlü iletişimin esaslarını belirler. Şirketimizde kamu bilgilendirmesi için aşağıdaki personeller görevlendirilmiştir.
• Farplas Otomotiv A.Ş. CEO
• Farplas Otomotiv A.Ş. Genel Müdürü
• Fark Holding Marka ve Kurumsal İletişim Müdürü
• İnsan Kaynakları Direktörlüğü

3. Kamuyu Aydınlatma Yöntem ve Araçları
Şirketimizce kullanılan kamuyu aydınlatma yöntem ve araçları aşağıda belirtilmiştir.
3.1. Ulusal ve yerel basın,
3.2. Sosyal medya,
3.2.1. Facebook;
• facebook/farplas - @farplas
3.2.2. Linkedin;
• linkedin/company/678524 @farplas
3.2.3. Youtube
• Youtube/FarplasOtomotiv
3.3. Kurumsal internet siteleri;
• www.farplas.com.tr
3.4. Ulusal ve yerel basın-yayın organları (televizyon, gazete, dergi) vasıtasıyla, yazılı veya sözlü olarak Marka ve Kurumsal İletişim departmanı tarafından kamu bilgilendirmeleri yapılır.

4. Haberlerin İzlenmesi ve Açıklamalar
4.1. Marka ve Kurumsal İletişim departmanı tarafından günlük olarak ulusal ve yerel basınlarda çıkan haberler izlenir. Haberlere istinaden raporlar üst yönetime sunulur.
4.2. Şirket çalışanlarına duyurulması gereken haberler varsa; mail, sosyal medya kanalları ve SAP JAM ile bilgilendirme yapılır.
4.3. Şirket hakkında basın yayın organlarında çıkan, şirketi temsile yetkili kişiler kaynaklı olmayan ve daha önce kamuya duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber tespiti halinde, yönetim kararına istinaden gerekli açıklama yapılır ve tekzip edilir.

5. Bilgilerin Gizliliği
5.1. Yeni işbaşı yapan personel şirket içindeki gizli bilgilerin paylaşılmaması konusunda gizlilik sözleşmesi imzalar.
5.2. Tedarikçi ve müşterilerimiz ile şirket bilgilerinin güvenliği kapsamında karşılıklı gizlilik anlaşmaları imzalanır.
5.3. Hizmet alımı yapılan 3. taraf kuruluşlar ile de karşılıklı olarak gizlilik anlaşmaları imzalanmaktadır.
5.4. BGYS Politikamız gereğince yetkilendirmesi olmayan kimselerin ilgili bilgiye ulaşımı engellenmiştir.

6. Kurumsal İnternet Sitesi ve İçeriği
Şirketimizin internet sitesi Kurumsal Yönetim İlkeleri kapsamında Türkçe ve İngilizce olarak düzenlenmiş olup, adresi www.farplas.com.tr’dir. Aşağıda internet sitemizde yer alan bilgilerin ana başlıkları verilmektedir. HİKAYEMİZ, İNOVASYON, İNSAN, ÜRÜNLER & TEKNOLOJİLER. Kurumsal internet sitemizin geliştirilmesi yönündeki çalışmalara sürekli olarak yer verilir. Şirketimiz internet sitesinde yayımlanan bilgilerin dışarıdan değiştirilmesini önleyecek yeterli güvenlik tedbirleri alınmıştır.

7. Yürürlük
Bu Kamuyu Bilgilendirme Politikası Yönetim Kurulu’nun onayı ile yürürlüğe girer. Kamuyu Bilgilendirme Politikasında bir değişiklik gerektiğinde, değişiklik yapılan hususlar ve gerekçeleri Yönetim Kurulu’nun onayından geçtikten sonra yeniden yayınlanır.

Farplas olarak; toplumun ve insanlığın yüksek refah ve mutluluk seviyesine ulaşması için çaba göstermenin önemine inanırız.

İnsan hakları, çalışma standartları, çevre ve doğal kaynakların korunması, yolsuzlukla mücadele, eğitim ve kurumsal sosyal sorumluluk bilinci, bizim için önemlidir.

Farplas olarak; toplumsal yaşam kalitesini artıran sosyal sorumluluk projelerini destekleriz. Sanat, sosyal, insani ihtiyaçlara dayanarak yapılacak bağış ve yardımlarda Etik İlkelerimiz ile uyumlu, yasal olması şartını ararız.

İNDİR

Sosyal Sorumluluk Onaytürk sertifikası dosyasını görmek için tıklayınız.